Privacy bij aanvragen

Wanneer je via X-Route een demo of lidmaatschap aanvraagt, gebruiken we de ingevulde bedrijfs- en contactgegevens uitsluitend om de aanvraag te beoordelen, contact op te nemen en – na jouw expliciete bevestiging – een overeenkomst en accountactivatie voor te bereiden.

Welke gegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van het formulier gaat het om bedrijfsnaam, KvK- en btw-gegevens, adresgegevens, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste workspace, aantallen gebruikers/chauffeurs en eventuele opmerkingen.

Geen betaalkaartgegevens in X-Route

Betaalkaart- of bankgegevens worden niet via deze registratieformulieren opgeslagen. Voor toekomstige betaalde abonnementen wordt een gespecialiseerde betaalprovider gebruikt.

Bewaring en toegang

Aanvraaggegevens zijn alleen bedoeld voor bevoegde platformbeheerders en worden niet langer bewaard dan nodig voor de aanvraag, contractuele verplichtingen of wettelijke bewaarplichten.

Tenant-scheiding

Na activatie werkt iedere vervoerder in een eigen tenant. Operationele bedrijfsdata van verschillende vervoerders hoort niet onderling zichtbaar te zijn, behalve gegevens die bewust via gedeelde functionaliteit zoals de Rittenpool worden gepubliceerd.

Voor definitieve commerciële ingebruikname kunnen deze privacyteksten nog worden aangevuld met de juridische bedrijfsgegevens, contactgegevens en formele bewaartermijnen van de aanbieder van X-Route.